名簿化の意義

平成25年度マンション総合調査によると「組合員名簿及び居住者名簿がある」が『78.8%』、「いずれもない」が『8.4%』となっています。震災発生時の安否確認や救助活動などを円滑に行うために居住者名簿の必要性については、多くの管理組合で認識されてきています。

ところが、いざ名簿づくりをおこなうと個人情報の保護という観点から居住者の同意が得るれなことがあります。こういった場合には、全居住者から個人情報を提供してもらうのではなく、災害時に援護を必要とされる一部の居住者のみ名簿化するのもひとつの方法です。

マンション管理士が、管理組合が居住者名簿を作成するにあたり必要となる使用細則の作成を支援します。名簿の作成など個人情報の取り扱いはマンションの居住者間で意見の対立が起こりやすい内容ですので、マンション管理士等の専門家の支援をおすすめします。